Dans son rapport de vérification financière effectuée en 2020, le Vérificateur Général, Monsieur Samba Alhamdou BABY avait fait des recommandations à la PPM aux fins de corriger les dysfonctionnements constatés en vue d’une meilleure gestion administrative et financière au sein de ladite structure.

A cet effet, une mission de suivi des recommandations du BVG s’est effectuée, dont l’objectif était de s’assurer que les recommandations formulées lors de la vérification initiale ont été mises en œuvre et que les faiblesses constatées ont été corrigées. Sur dix (10) recommandations, six (6) ont été entièrement mises en œuvre. Le taux des recommandations entièrement mises en œuvre est de 60%.

Recommandations entièrement mises en œuvre :

Le PDG de la PPM veille à la validation du manuel de procédures administratives, financières et comptables conformément à la réglementation en vigueur, il veille à la certification des états financiers annuels par le commissaire aux comptes de la PPM, respecte les critères du DAO lors de l’évaluation technique des soumissionnaires, procède au paiement des fournisseurs sur les comptes bancaires indiqués dans les documents contractuels, crée des commissions pour chaque réception et s’assure de la présence effective des membres, et veille à l’adéquation entre les achats de médicaments et les besoins de la PPM.

Recommandations non mises en œuvre :

Au nombre des recommandations de la mission de vérification, certaines n’ont pu être mises en œuvre comme constaté par la mission de suivi des recommandations :

Le PDG de la PPM ne s’assure pas de la réception des commandes avant tout paiement, il ne respecte ni les délais de paiement des fournisseurs de médicaments ni les délais d’utilisation prévus dans le contrat lors des réceptions de médicaments. Il ne respecte pas non plus les modalités de paiement des avances aux fournisseurs, encore moins les modalités de paiement des avances aux fournisseurs.