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Gestion de la Direction des Finances et du Matériel au Ministère de la Jeunesse et des Sports : Une vérification financière qui révèle des dysfonctionnements majeurs

Le Bureau du Vérificateur Général a récemment publié un rapport détaillant les résultats d’une vérification financière menée sur la gestion de la Direction des Finances et du Matériel (DFM) du Ministère de la Jeunesse et des Sports, chargé de l’Instruction Civique et de la Construction Citoyenne, pour les exercices budgétaires 2023 et 2024. Ce rapport met en lumière des irrégularités administratives et financières qui soulèvent des questions sur la gestion des fonds publics et l’application des normes réglementaires.

Contexte et objectifs de la vérification

Bamada.net-La DFM joue un rôle crucial dans la gestion des ressources financières et matérielles du ministère. Avec un budget total de 143,8 milliards de FCFA sur la période examinée, elle est responsable de l’approvisionnement, de la passation des marchés publics et de la tenue de la comptabilité-matières. Cependant, la vérification avait pour objectif de s’assurer de la régularité et de la sincérité des dépenses réalisées.

 

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Constatations principales

  1. Irrégularités administratives
    • Non-respect du cadre organique : Le personnel de la DFM est en deçà des prévisions, avec un déficit de neuf postes, y compris des rôles clés comme celui de Directeur Adjoint.
    • Absence d’un système d’archivage opérationnel : Les documents comptables sont dispersés, rendant difficile leur exploitation.
    • Non-codification des matières : Le patrimoine matériel du ministère n’est pas inventorié, exposant à des pertes ou dégradations.
    • Non-publication des plans révisés de passation des marchés : Quatre révisions ont été effectuées en 2023 sans publication officielle, compromettant la transparence.
    • Transformation d’ambulances en véhicules de fonction : Deux ambulances ont été détournées de leur usage initial, privant le Centre de Médecine du Sport de moyens essentiels.
  2. Irrégularités financières
    • Dépenses injustifiées lors des Jeux Olympiques : Plus de 4 millions de FCFA ont été dépensés irrégulièrement, incluant des billets d’avion pour des personnes non autorisées.
    • Utilisation de fausses factures : Des dépenses totalisant 74,8 millions de FCFA ont été justifiées par des documents non authentiques.
    • Réutilisation de factures : La même facture a été utilisée à plusieurs reprises pour justifier des dépenses, représentant 30,2 millions de FCFA.
    • Paiements de dépenses indues : Des frais déjà couverts par des organisateurs de compétitions internationales ont été payés par la DFM, pour un montant de 142,8 millions de FCFA.
    • Ajout de noms fictifs sur les listes de primes : Des primes ont été attribuées à des bénéficiaires inexistants.

Recommandations

Le Vérificateur Général a émis plusieurs recommandations :

  • Recruter du personnel qualifié pour combler le déficit en ressources humaines.
  • Mettre en place un système d’archivage adéquat et procéder à la codification des matières.
  • Publier systématiquement les plans révisés de passation des marchés.
  • Actualiser les textes régissant les primes accordées aux sportifs.
  • Respecter les principes de séparation des fonctions d’ordonnateur et de comptable.

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Ces révélations mettent en exergue la nécessité urgente d’une gestion plus rigoureuse et transparente au sein du Ministère de la Jeunesse et des Sports. Au-delà des recommandations, ce rapport interpelle sur la responsabilité collective dans l’utilisation des fonds publics et appelle à une réforme structurelle pour prévenir de telles irrégularités à l’avenir.

 

NB : Toute reproduction, intégrale ou partielle, sans une autorisation explicite de notre part est strictement interdite. Cette action constitue une violation de nos droits d’auteur, et nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour faire respecter ces droits.

 

MLS

 

Source: Bamada.net

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