Mercy Corps est une organisation internationale humanitaire et de développement qui aide les populations touchées par les crises à les transformer en opportunités de réaliser leur potentiel.

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes au Mali, Mercy Corps cherche des candidats(es) qualifiés(es) pour le poste de:

Bureaux de Bamako, Gao et Tombouctou

• Réf MC1611 – Un(e)Assistant(e) Logistique Bureau de Bamako (CDD 1 an renouvelable)
• Réf MC1612 – Un(e) Assistant(e) Logistique Bureau de Gao (CDD 1 an renouvelable)
• RéfMC1613– Un(e)Assistant(e) Logistique Bureau Tombouctou (CDD 1 an renouvelable)

Hiérarchisation du poste : Sous la responsabilité du Gestionnaire de la Logistique

Date de prise de service: mi-mai 2016

Le dossier de candidature doit comporter:

• Un CV actualisé;
• Une lettre de motivation;
• Les copies certifiées des diplômes et des attestations de travail;
• Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
• Les noms et contacts de trois personnes de référence dont une du dernier emploi.

Les dossiers de candidature sont à envoyer par courriel à talents@mercycorps.org

Préciser clairement en objet la référence et l’intitulé du poste ex. «MC1612 – Un(e) Assistant(e) Logistique bureau de Gao»

Les dossiers sont recevables jusqu’au vendredi 6 mai 2016 à 17h.

 Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour les tests et entretiens.

Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

 FONCTIONS ESSENTIELLES:

Assurer la formation des membres de l’équipe aux procédures MC et s’assurer de leur adhésion à ses politiques.

Gestion de stockage du matériel, des biens, et des équipements selon les normes de gestion des biens de Mercy Corps ;

Assurer l’organisation logistique des voyages, déplacements, et missions ;

Gérer la flotte Mercy Corps : contrats de location, planning de mise à disposition des véhicules et des motos, leur entretien, et l’achat de carburant ;

Organiser et superviser les convois et coordonner la collecte de l’information relative à la sécurité avant les voyages ;

S’assurer du classement correct des documents liés à la gestion de la flotte ;

S’assurer du bon fonctionnement et de l’entretien des appareils de bureau et des autres installations, y inclus la connexion internet et la flotte des téléphones ;

Assurer la bonne gestion des bureaux et des résidences, y inclus la gestion et classement des contrats de bail, l’entretien des bâtiments et équipements, la sécurité des bâtiments;

Assurer que la gestion des sous-bureaux se conforme aux normes de gestion de Mercy Corps ;

Se conduit professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;

Toutes autres responsabilités qui sont assignées selon les besoins.

 Experience et qualifications:

Avoir un diplôme en administration ou en gestion logistique;

Avoir une expérience d’au moins deux (2) années dans le domaine de la logistique ;

Avoir une excellente connaissance de l’informatique ;

Etre capable d’assumer plusieurs tâches à la fois ;

Avoir les capacités à apprendre vite les principes et les procédures ;

Etre capable de prendre des initiatives et de travailler indépendamment ;

Bien parler et écrire le français; l’anglais est souhaité.

 FACTEURS DE SUCCÈS:

Avoir des aptitudes en administration et en organisation ;

Avoir des talents variés et une habilité prouvée d’organiser et de prioriser les taches ;

Pro activité, flexibilité, sens de l’initiative

Avoir la capacité de communiquer efficacement avec les membres de l’équipe ;

Avoir de la flexibilité et de la créativité dans la planification et la résolution des problèmes ;

Avoir la capacité d’apprendre vite, de prendre des initiatives et de rendre compte des résultats ;

Avoir un bon tempérament et un bon sens de l’humour ;

Etre capable d’évoluer dans un environnement multiculturel de développement international.

Une bonne compréhension de l’éthique des finances et de l’achat,

La volonté et la capacité de faire respecter les réglementations et procédures de Mercy Corps et de ses donateurs

Un très haut niveau d’intégrité, d’honnêteté et transparence dans toutes manipulations d’espèces

La capacité de dialoguer avec les employés nationaux et internationaux

La capacité d’effectuer le travail rapidement et précisément, de respecter les délais et de traiter l’information pour soutenir l’évolution des activités consécutives aux changements des programmes

Offre sous réserve de financement

Source: proces-verbal