Le Catholic Relief Services, USCCB, « CRS » Mali recrute le personnel ci-après pour son programme :  Un (e) Assistant(e) aux Ressources Humaines/Human Resources Assistant – H/F

Les dossiers de candidature comportant un curriculum vitae détaillé, une lettre de motivation, un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) et les contacts de trois personnes de références, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au plus tard le 1er Juillet 2019 à l’adresse email suivante : ml.recruit@crs.org avec comme objet : « Candidature au poste HRA-SEV».

NB: Toute candidature ne comportant pas l’objet susmentionné ne sera pas considérée.

Seules les personnes retenues pour des tests seront contactées. 

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. 

DESCRIPTION DE POSTE DE CRS

Titre du poste : Assistant Ressources humaines

Département : Operations

Bande : 5

Superviseur immédiat : Sévaré Head of Office

Matrix Manager : Human Resources Manager

Pays/lieu : Sévaré / Mali

À PROPOS DE CRS

Catholic Relief Services (CRS) accomplit l’engagement des évêques des Etats- Unis pour aider les pauvres et les plus vulnérables à l’étranger. Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Nous accueillons au sein de notre Agence, le personnel et les partenaires sans distinction de religion, d’ethnie ou de nationalité, de toutes confessions et traditions séculaires qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir ceux dans le besoin. Nous sommes l’organe exécutant de la Conférence des évêques catholiques des États-Unis pour ses programmes humanitaires et de développement à l’étranger. Fondé en 1943 nous travaillons globalement dans près de 100 pays y compris le Mali.

Résumé du poste :

Vous fournirez efficacement des informations complètes, des services d’administration et de secrétariat pour répondre à des besoins spécifiques de services des Ressources Humaines pour appuyer des programmes de qualité qui servent les personnes pauvres et vulnérables. Vous apporterez un appui de qualité dans votre rôle, en appliquant des processus, procédures et services clairement définis de RH.

Responsabilités du poste :

• Fournir un appui d’administration et de secrétariat aux transactions et processus des Ressources Humaines. Préparer, taper, photocopier et scanner des documents relatifs à l’emploi, tels que des contrats d’emploi, lettres de licenciement, lettres d’ajustement technique de salaires, documents pour l’apprentissage des employés et pour des rencontres de développement, etc.
• Apporter un service réactif et de qualité aux employés qui ont des demandes sur des questions d’administration du personnel et de secrétariat.
• Apporter un appui au processus de recrutement : collecter les CV, accueillir les candidats, mettre en place les tests et les entretiens, faire la vérification Bridger, etc.
• Compiler la documentation et les données, faire la saisie et la vérification des données sur les transactions d’administration du personnel (par ex. soldes de congés, présence des employés, etc.)
• Aider à la tenue des dossiers personnels, en compilant et en mettant à jour les dossiers des employés (exemplaires papier et électroniques)
• Contribuer à la coordination de la logistique pour les évènements pour le personnel, comme les retraites pour le personnel, les rencontres d’apprentissage et de développement des employés (ateliers, formations), les orientations, les pots d’arrivée et de départ.
• S’occuper des déclarations auprès des organismes sociaux et surveiller l’absentéisme, le turnover, etc… en étroite collaboration avec le/la HR Officer. 

Formation, expérience et capacités requises 

Études et expérience

• Licence exigée. Un diplôme/certificat professionnel ou des cours en Administration ou Gestion des Ressources Humaines sont un plus.
• Au minimum deux ans d’expérience professionnelle dans un rôle d’Assistant d’administration et/ou de ressources humaines avec des connaissances dans les pratiques des ressources humaines. Une expérience dans une organisation internationale est un plus.
• Expérience de l’utilisation de MS Windows et des logiciels MS Office, en particulier Excel et Word. Expérience pratique de la saisie de données dans des bases de données et des formulaires en ligne.

Compétences personnelles

• Excellentes compétences organisationnelles avec une grande attention au détail
• Capable de garder des informations confidentielles
• Bonne éthique et capacités pour le service au client
• Motivé à réaliser des tâches de routine de manière indépendante et à respecter les dates limites
• Bonnes compétences en communication orale et écrite

Langue étrangère exigée/souhaitée

Voyages nécessaires (mettre le cas échéant le pourcentage de voyages demandé) 

Principales relations de travail :

Interne : Tout le Personnel de CRS-Mali. Le personnel de CRS en visite ou TDY.

Externe :  Autres ONGs, Inspection du Travail, INPS, Centres de Recrutement,

Agences de Publication, de Presse écrite, Centres de formation, les gestionnaires des compagnies d’Assurance Maladie …etc.

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

• Relations de confiance
• Croissance professionnelle
• Partenariat
• Redevabilité 

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail. 

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances